Meetings — La gestione completa di assemblee e collegi
Dalla convocazione alla verbalizzazione, Meetings digitalizza ogni fase delle tue riunioni. Semplifica la registrazione delle presenze, gestisci votazioni complesse in tempo reale e genera bozze di verbale automatiche. Meno burocrazia, più efficienza.
Gestione Anagrafica e Convocazioni
- Anagrafica centralizzata dei membri (docenti, soci, etc.) con gestione dello stato di servizio.
- Filtri avanzati per convocare solo specifici settori (es. "solo docenti della Primaria").
- Importazione massiva da file Excel/CSV con mappatura guidata delle colonne.
- Ruolo "Segreteria" dedicato per la gestione sicura dell'anagrafica.
Presenze Automatizzate e Calcolo Assenti
- Registrazione rapida dei partecipanti via QR Code o link diretto.
- Dashboard live con elenco presenze, orari di ingresso e gestione delle uscite.
- Calcolo automatico degli assenti confrontando l'anagrafica con le presenze reali.
- Esportazione della lista presenze e del report assenti, pronti per essere allegati al verbale.
Votazioni Flessibili e Sicure
- Modalità multiple: Standard (Favorevole/Contrario), Opzioni personalizzate e Risposta aperta.
- Supporto completo per il voto segreto (anonimo) con un clic.
- Gestione dei voti espressi verbalmente: registra facilmente i voti di chi non usa l'app.
- Conteggi in tempo reale, prevenzione del doppio voto e riepilogo finale dettagliato.
Verbalizzazione Semplificata
- Generazione automatica bozza di verbale in formato .txt e .rtf.
- Il verbale include automaticamente: ordine del giorno, elenco assenti, e tutti i risultati delle votazioni.
- Template personalizzabili per adattare il formato del verbale alle esigenze del tuo ente.
- Esportazione del report completo delle votazioni da allegare agli atti.